Программа учета для склада добавит бизнесу достоверности и прозрачности

Любой компании сегодня нужна эффективная программа для учета склада и контроля за товарно-денежными операциями. Кладовщики уходят и приходят, а проблема с недостачей при инвентаризации остаются.

Более того, несмотря на уверенную поступь высоких информационных технологий, множества программных продуктов с одной понятной целью – грамотно наладить учет, во многих фирмах сотрудники отделов учета собственноручно выписывают накладные, а иногда и по старинке ведут статистику по учету в тетради.

Подобное кажется нонсенсом и даже наводит на мысль, что кому-то такая ситуация может быть выгодна. Ведь сегодня четкость в бухгалтерских документах и в системе учета материальных ценностей позволяет компании иметь достоверную, ежедневно выверенную картину о состоянии склада.

Именно такую возможность дает рекомендованная экспертами программа WinSprut Pro.

Расклад полный и «по полочкам»

Преимуществ у данного программного продукта немало. Среди наиболее принципиальных – простота интерфейса, имеющего русскоговорящую версию. Поэтому обучение сотрудника даже с мизерным багажом знаний в области IT-технологий позволит ему начать работу по-новому. Сам процесс обучение займет не более получаса.

После того, как WinSprut Pro начнет действовать, руководитель предприятия очень быстро оценит ее результативность. Это связано, прежде всего, с тем, что она не дает сотруднику совершать ошибки, будь то случайно или преднамеренно. Влияние так называемого «человеческого фактора» сведено к нулю. Продукт принимает только корректные данные. Таким образом, введение тотального контроля, о котором так мечтают многие руководители, в данном случае — реальность.

В тоже время WinSprut Pro отлаживает складской учет по схеме, в которой укладываются все операции, идущие в компании с контрагентами. Помимо того, что она содержит данные о количестве и цене товаров, есть возможность быстро пересчитать стоимость в зависимости от курсов иностранных валют. Это значительно экономит время.

Системный помощник быстро разложит все товары «по полочкам»: укажет, какие виды товаров есть, рассортирует по особенностям групп и т.п. Высчитает остатки, покажет полную историю пребывания товара на складе, сформирует необходимые ведомости и т.п.

Вспомнить все

Важен еще один момент при работе с WinSprut Pro. Она может облегчить работу не только кладовщикам, но и сотрудникам иных структурных подразделений компании – от бухгалтера до топ-менеджеров. Все дело в ее дополнительных функциях.

Например, можно распределить права доступа к информационной базе, блокировав отдельные участки исполнителям среднего и низшего звена. При этом директория каждого будет под паролем, что позволит обеспечить требуемый уровень безопасности.

Важно, что программа хранит данные о каждой операции, поэтому руководители компании имеют возможность поднять историю каждого действия или операции в целом, понять, кто и когда совершил данную проводку, отпуск товара.

Несмотря на то, что программа многофункциональна, она, по отзывам специалистов, весьма незатратна в обслуживании, требует минимум программного обеспечения в ходе работы. А кроме того, уже успела заработать положительные отзывы тех, кто с ней работает!

О   том, как программа учета для склада добавит бизнесу достоверности и прозрачности изложил  в своей статье Игорь Владимиренко.

Материал отредактирован и размещен на сайт администратором.